Algemene informatie

Het ontstaan en functioneren.

Oprichting.

Probus ‘85 is opgericht op 1 april 1985 te Zeist en is een zelfstandige club behorende tot de wereldwijde  Probusorganisatie. De club ressorteert onder de Stichting Probus Nederland Informatie Centrum, kortweg Probus Nederland.

Probus ‘85 is voortgekomen uit Probus 83, eveneens gevestigd in Zeist en heeft als officiële benaming “Probus 1985 Zeist”, kortweg Probus 85.

Doel.

Het doel is het bevorderen van saamhorigheid en vriendschap van (geheel of nagenoeg geheel) post-actieven die een maatschappelijk verantwoordelijke functie hebben vervuld. Hiertoe komt men iedere twee weken bij elkaar.

Structuur en activiteiten.

De oprichter en promotor was Leo Vermeulen, die tevens het voorzitterschap op zich nam. Het Bestuur werd verder gevormd door een vice-voorzitter en een secretaris/ penningmeester.

Jarenlang heeft Leo Vermeulen dit voorzitterschap bekleed, totdat hij in 1990 vond dat daar verandering in moest komen. Hij was van mening dat in een club van “grote mannen”, eigenlijk iedereen deze functie moest kunnen vervullen.

Afgesproken werd dat ieder lid een jaar als voorzitter zou gaan functioneren. Het lag voor de hand dat de vice-voorzitter de functionerende voorzitter zou opvolgen. Want als vice-voorzitter kon hij zich al inleven en voorbereiden op zijn toekomstige functie.

Deze situatie heeft bestaan tot 2008. In dat jaar werd de functie van vice-voorzitter afgeschaft, aangezien de werkzaamheden van deze functie uiterst minimaal waren. De opvolging wordt nu bepaald door de anciënniteit in toetreding tot de club.

Toen in 2010 de toenmalige secretaris/penningmeester plotseling kwam te overlijden, ontstonden er problemen met o.a. de rekening van de club, die op naam van de penningmeester bleek te staan en daarom deel uit maakte van zijn erfenis. Daarom werd besloten een zakelijke rekening te openen op naam van de club (Probus ’85) en een tweede secretaris/penningmeester aan te stellen.

Vanaf het begin werd onder verantwoordelijkheid van het Bestuur een Activiteiten Commissie ingesteld (vroeger ook wel Programma Commissie genoemd), die namens het Bestuur de taak kreeg om een jaarprogramma op te stellen. Na goedkeuring door het Bestuur dient de Activiteiten Commissie (AC) dit programma te realiseren dat in ieder geval dient te bestaan uit;

• De voordrachten/lezingen/causerieën van de leden.
• De gastsprekers met onderwerp en een kort Curriculum Vitae.
• De excursies, waarheen en of wij wel of niet worden vergezeld worden door de partners.

Voor het functioneren van de AC zijn, evenals een overzicht van alle tot op heden georganiseerde excursies, richtlijnen opgenomen in de bijlage.

De volgende activiteiten worden niet door de Activiteiten Commissie georganiseerd, maar door het Bestuur, te weten:

• De Nieuwjaars bijeenkomst.
• De Algemene Ledenvergadering.
• Buitengewone Algemene Ledenvergadering (indien wenselijk).

Ieder lid wordt geacht twee jaar lid te zijn van de Activiteiten Commissie. Ook hier

geldt dat de anciënniteit in toetreding tot de club, aangeeft wanneer men commissielid wordt. Deze functie moet men hebben bekleed voordat men de voorzittersfunctie gaat vervullen.

 

Website.

Gezien de enorme vlucht met betrekking tot het gebruik van Internet in onze maatschappij, heeft ook onze club gemeend een eigen website te moeten opzetten.

Eén van onze leden zal als ‘webmaster’ fungeren. Voor zijn activiteiten is hij verantwoording verschuldigd aan het Bestuur. Wat op de website moet worden op genomen, al dan niet achter een wachtwoord, wordt door het Bestuur aangegeven c.q. geautoriseerd.

Statuten.

Om te voorkomen dat Bestuursleden bij calamiteiten persoonlijk aansprakelijk kunnen worden gesteld, heeft de club (na uitgebreide discussies) de formele verenigings-status geregeld. Dit resulteerde o.a. in het opstellen van Statuten, welke door de algemene ledenvergadering zijn vastgesteld.

Vervolgens zijn deze statuten op 9 december 2011 bij de notaris vastgelegd en heeft inschrijving bij de Kamer van Koophandel plaatsgevonden.

De statuten zijn opgenomen als deel 3 van het Ledenboek.

 

Bijlage

 

 

Richtlijnen voor de Activiteiten Commissie

 Algemeen.

De Activiteiten Commissie (AC) functioneert onder verantwoordelijkheid van het Bestuur.

De AC bestaat in principe uit twee à drie personen, waarvan één persoon als woordvoerder optreedt.

Gebruikelijk is dat ieder lid tenminste twee jaar lid is van de AC. Jaarlijks kan er een lid aftreden en wordt een nieuw lid gekozen uit onze Probusleden volgens de anciënniteit in toetreding tot de club. Ieder Probus-lid wordt in principe geacht een keer lid te worden van de AC. De wisseling in de samenstelling van de AC vindt plaats tijdens de Algemene Ledenvergadering (ALV).

Programma.

Ieder Probuslid, met uitzondering van de voorzitter en de 1^e secretaris, verzorgt wanneer hij aan de beurt is een voordracht/lezing/causerie, hierna te noemen ‘voordracht’. Dit betekent dat de volgorde van de sprekers belangrijk is voor betrokkenen, zodat iedereen in principe evenveel voordrachten houdt. De tijdsduur van de voordracht is meestal een halfuur tot drie kwartier, eventueel gevolgd door een kwartiertje vragen stellen. Totale tijd van een voordracht is dus maximaal een uur. De voordrachten worden afgewisseld met overige in het programma genoemde activiteiten.

Het programma-overzicht wordt, na goedkeuring door het Bestuur, bekend gesteld aan de leden zodat ze kunnen aangeven wat de titel van hun voordracht is. Vervolgens zal een aangepaste versie van het programma-overzicht met de titels van de voordrachten wederom bekend worden gesteld.

Het is aan te bevelen om ook de bedrijfsleiding van Oud London een kopie te verstrekken, zodat men weet wanneer de club afwezig is voor b.v. een excursie en derhalve geen gebruik maakt van de faciliteiten van Oud London.

Wanneer een persoon als aspirant lid tot onze Probus-afdeling is toegelaten, zal deze eerst zijn levensbericht bekend stellen aan de leden. Dit vindt meestal plaats binnen een periode van twee maanden na toetreding als aspirant lid. Vervolgens wordt hij door de voorzitter geïnstalleerd als lid en wordt hij ingepast in de lijst van Probus-sprekers. Het lopende programma zal moeten worden aangepast.

Gastsprekers.

Het streven is om ongeveer drie à vier gastsprekers per jaar uit te nodigen. Uiteraard wordt hierbij geprobeerd een zo groot mogelijke diversiteit in de onderwerpen te verkrijgen, alsmede zowel qua inhoud als qua spreker een zo hoog mogelijk niveau te bereiken.

Teneinde goede afspraken met de gastspreker te maken, is het verstandig een afspraak schriftelijk te bevestigen, b.v. per mail, waarbij tevens naar behoefte de volgende onderwerpen aan de orde kunnen worden gesteld:

• Wat is Probus voor een gezelschap;
• Het programma voor de bijeenkomst en een uitnodiging voor deelname aan de lunch;
• Plaats, tijdstip en onderwerp en zo nodig hoe Oud London te bereiken is;
• De tijdsduur van de voordracht, half uur tot drie kwartier, gevolgd door een kwartiertje ‘vragen’ stellen;
• Welke hulpmiddelen eventueel benodigd zijn, scherm, beamer, katheder, enz. E.e.a. tijdig bij de receptie van Oud London reserveren.
• Om de gastspreker te kunnen inleiden is het handig een CV’tje te vragen.

Als dank en blijk van waardering wordt doorgaans een fles/doosje wijn gekocht van ongeveer 10,00 euro. De rekening kan worden ingediend bij de penningmeester.

Excursies.

Ook het aantal te organiseren excursies bedraagt ongeveer drie à vier per jaar. Afhankelijk van het doel en onderwerp van de excursie worden de partners van de leden ook uitgenodigd.

Indien dit het geval is, worden ook de weduwes van overleden Probus-leden, die nog betrokken zijn bij de club (zie de ledenlijst), eveneens uitgenodigd.

Teneinde te voorkomen dat er qua excursie ongewild in herhaling wordt vervallen, is er een overzicht van alle gehouden excursies bijgevoegd.

Overzicht van gehouden excursies,

Datum	Omschrijving	Bijzonderheden
26-03- 1985	FIGI Zeist	Oprichtingsbijeenkomst
30-07-1985	Boottocht, Loosdrecht
11-09-1985	Soesterberg ?
07-10-1986	Puzzelrit, Lage Vuursche
29-07-1987	Fordfabriek, Genk/België	Per autobus
24-10-1987	Effectenbeurs, Amsterdam
29-03-1988	Utrechts Nieuwsblad, Houten
03-05-1988	Waterwinbedrijf, Biesbosch
07-06-1988	Nieuwe Academisch Ziekenhuis, Utrecht
19-09-1988	Puzzelrit de Weistaar, Maarsbergen
25-10-1988	AVRO en Omroepmuseum, Hilversum
04-04-1889	Gouden Handen, Elten
23-06-1989	Boottocht, Loosdrecht
05-09-1989	Wijnkelders en wijnmuseum Robbers en Van den Hoogten, Arnhem
24-10-1989	Scheepswerf, Kinderdijk
24-11-1989	1e en 2e Kamer der Staten Generaal en Ridderzaal, ‘s-Gravenhage
14-06-1990	Boottocht, de Vecht	1e Lustrum
10-07-1990	Walpoortmolen, Wijk bij Duurstede
07-08-1990	Boottocht Loosdrecht
18-09-1990	Kas-associatie, Amsterdam
02-10-1990	KNVB, Zeist
14-05-1991	Puzzelrit, Amerongen
28-05-1991	Terra Nova, Loenen
11-06-1991	Boottocht, Elburg
09-08-1991	Fort Rhijnouwen, Bunnik
10-10-1991	UNOX fabriek, Oss
12-11-1991	VOC-schip ‘Batavia’, Lelystad
17-03-1992	Militair museum, Driebergen
14-04-1992	Spoortunnel in aanleg, Rotterdam
23-06-1992	Puzzelrit, Soesterduinen
18-08-1992	Landgoed ‘Heidesteijn, Zeist/Driebergen
14-09-1992	Boottocht, Biesbosch
02-03-1993	Waterkrachtcentrale, Maurik
11-05-1993	Puzzelrit
08-06-1993	Boottocht, ?
12-10-1993	Archief Koninklijk Huis, ‘s-Gravenhage
09-11-1993	MONA fabriek, Woerden
29-03-1994	Maritiem Instituut, Wageningen
21-06-1994	Veilinghuis Çhristies’, Amsterdam
02-08-1994	Kunsthal en Ned. Architectuur Instituut, Rotterdam
16-08-1994	Kasteel Groeneveld. Baarn
22-11-1994	VRUMONA fabriek, Bunnik
14-03-1995	Klokken-, goud- en zilvermuseum, Schoonhoven
11-04-1995	Boottocht, Ottenhome, Loosdrecht	2e Lustrum
04-07-1995	Slot Loevestein, Gorinchem/Woudrichem
29-08-1995	Rijksdienst Oudheidkundig onderzoek, Amersfoort; opgravingen Flevoland
09-11-1995	KODAK fabriek, Odijk
27-02-1996	Luchtvaartmuseum, Soesterberg	Niet doorgegaan ?
07-05-1996	Ministerie van VROM en gemeentehuis, ’s-Gravenhage
22-05-1996	Rien Poortvliet museum, Middelharnis ?
02-07-1996	Grootbakkerij ’t Stoepje’ en Visserij museum, Spakenburg
13-08-1996	Bijenteelt museum, Bunnik/Odijk
19-11-1996	Werfmuseum Kromhout/Werkspoormuseum STORK, Amsterdam
25-03-1997	Van Besouw Kunststoffen, Goirle
03-06-1997	Fruitteeltbedrijf, Werkhoven
12-08-1997	Dienst Stadsontwikkeling, Rotterdam
18-11-1997	New Metropolis, Amsterdam
21-04-1998	Koninklijke Militaire Academie e.a., Breda
28-07-1998	Cavalerie museum en rondvaart, Amersfoort
20-10-1998	Vesting Naarden, Naarden
21-05-1999	Minnaertgebouw en Hogeschool, de Uithof Utrecht
13-07-1999	Muiden en eiland Pampus, Amsterdam
19-10-1999	Omroepmuseum, Hilversum
04-04-2000	Museum het Valkhof, Nijmegen
11-07-2000	Zwanenburg en stadhuis en rondvaart Binnen-Dieze, ’s-Hertogenbosch
05-09-2000	Sluizencomplex en waterkrachtcentrale, Amerongen
17-10-2000	Boottocht en diner in een werfkelder, Utrecht	3e Lustrum
06-03-2001	BOLS fabriek, Zoetermeer
29-05-2001	ABRONA (voorheen Sterrenberg), Huis ter Heide
21-08-2001	Fort Honswijk, Tull en ’t Waal	1)
13-11-2001	Nationaal Glasmuseum, glasindustrie, kristalfabriek en –winkel, Leerdam
16-04-2002	Watertransportmaatschappij Rijn-Kennemerland, Nieuwegein	1)
23-07-2002	Zorgcentrum ‘De Loericker Stee’, Houten
04-03-2003	Scootercollectie Portanje, Bunnik
27-05-2003	Museum en landgoed Bronbeek, Arnhem	Geannuleerd wegens begrafenis Prins Claus
19-08-2003	Museum Dorestad en lezing over Berlage, Wijk bij Duurstede
27-04-2004	Kasteel de Haar, Haarzuilens
20-07-2004	Stadswandeling rond de Dom, Utrecht
28-09-2004	Bootsafari Nederrijn
11-11-2004	Postsorteercentrum, Nieuwegein
10-05-2005	Werf Batavia, Lelystad
15-08-2005	Rondleiding Stadsschouwburg Esplanada, Utrecht
11-10-2005	Stadswandeling Amersfoort en diner in restaurant Bavoort, Leusden	4e Lustrum
08-11-2005	Universiteitsbibliotheek, de Uithof Utrecht
25-04-2006	Museum en sterrenwacht Sonnenborgh, Utrecht
15-08-2006	Stadsschouwburg, Utrecht
21-11-2006	Universiteitsmuseum, Utrecht
24-07-2007	Van Lanschot Bankiers, Zeist	1)
14-08-2007	Paleis Soestdijk, Baarn
20-11-2007	Geldmuseum van de Kon. Ned. Munt, Utrecht
13-05-2008	`Mediapark, Hilversum (Beeld en Geluid)
08-07-2008	Airborne museum, Oosterbeek
14-10-2008	KNMI, de Bilt
12-05-2009	Paleis en museum Het Loo, Apeldoorn
13-10-2009	Park de Hoge Veluwe, Otterloo
11-05-2010	Gimborn Arboretum/Helenaheuvel. Doorn
28-09-2010	Boottocht Biesbosch met lunch, Drimmelen	5e Lustrum
29-03-2011	Cavaleriemuseum, Amersfoort
21-06-2011	De Kamers (van droom met passie naar werkelijkheid), Amersfoort
08-11-2011	Glasmuseum (tentoonstelling Copier) en glasblazerij, Leerdam
27-03-2012	VDL chassisfabriek voor bussen, Eindhoven	1)
23-10-2012	Nolet distilleerderij (o.a. Ketel 1), Schiedam
19-03-2013	Museum de Bommelzolder, Zoeterwoude	1)
18-06-2013	“Vrede van Utrecht”, archief in “de Rechtbank’ en gemeentemuseum Utrecht
19-11-2013	Kon. Luchtmacht Centrum voor Mens en Luchtvaart en TNO, Soesterberg	1)
08-04-2014	Oude Begraafplaats, Zeist
01-07-2014	Rondvaart met de Waterlijn, Amersfoort
23-09-2014	De Wijngaard, Zeist
26-05-2015	Het (nieuwe) Nationaal Militair Museum te Soesterberg
29-09-2015	Beeld en Geluid Mediapark Hilversum

• Zonder dames.